Breaking News

eMeeting “มิติใหม่ของการประชุม”

“หลายๆ คนคงรู้สึก…เบื่อหน่ายกับการจัดเตรียมประชุมต่าง ๆ ที่มีหลายขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมวาระการประชุม, เอกสารที่ใช้ในการประชุม, สถานที่ในการประชุม, จำนวนผู้เข้าร่วม หรือแม้แต่การจดวาระการประชุมต่าง ๆ ทำให้เสียทั้งเวลา อารมณ์ และเปลืองทรัพยากรในองค์กรโดยสิ้นเชิง มันจะดีกว่าไหม ถ้าจะมีแอพพลิเคชั่นใหม่ๆ เข้ามารองรับการทำงานเหล่านี้วันนี้ INET จะพาไปพบกับทางเลือกใหม่ที่นำระบบดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต มันคือระบบอะไร ทำงานอย่างไร และเข้ามาช่วยลดขั้นตอนอะไรบ้าง ตามมาดูกันเลยจ้า…

eMeeting คือ ระบบบริหารการประชุม รองรับทุกกระบวนการที่จะใช้ในการประชุม มี Feature ในเรื่องของการเตรียมวาระ, แจ้งวาระผ่าน E-Mail, บันทึกและจัดเก็บเอกสาร, บันทึกเนื้อหามติประชุม, จัดการผู้เข้าร่วมประชุม, สร้างรายงานการประชุม, ตรวจสอบและรับรองการประชุม, ค้นหาบันทึกการประชุมย้อนหลังได้อย่างง่ายดาย และสามารถแนบเอกสารประกอบการประชุมที่เกี่ยวข้องไปให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับทราบทั้งก่อนหลังการประชุม ผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์และทุกอุปกรณ์สื่อสารได้ ซึ่งในแต่ละองค์กรควรจะต้องมี Username ของทุกคนเป็นฐานข้อมูล โดยระบบนี้สามารถมีผู้ดูแลได้มากกว่า 1 คนในการดูแลและกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าร่วมประชุม ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล เนื่องจากระบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อให้ทำงานบน Cloud ที่ได้รับ ISO27001 พร้อมการรันตีด้วย SLA 99.90% และ CSA Star ที่มีเจ้าหน้าที่ดูแลตลอด 24 ชั่วโมง ดังนั้นเราจะมาสรุปการใช้งานแบบคร่าวๆ ดังนี้

● เข้าระบบง่ายๆ เพียงใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต
● เข้าถึงพื้นที่จัดเก็บไฟล์ได้ทุกที่ ทุกเวลา และทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นบน Smart Phone, Tablet หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ผ่าน Web Application
● ลดการใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถใช้งานได้แบบ Paperless โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารออกมาเป็นกระดาษ
● ข้อมูลถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยบนระบบ Cloud มีความโปร่งใส และตรวจสอบได้

ในปัจจุบันมีหน่วยงานภาครัฐต่าง ๆ ที่นำระบบนี้เข้ามาตอบโจทย์การทำงานมากยิ่งขึ้น นอกจากนั้นยังมีฟังก์ชันที่เข้ามาช่วยรองรับการประชุม ที่ทำให้ประหยัดในเรื่องของเวลา จำนวนเอกสาร และบุคลากร ทำให้การจัดเตรียมประชุมแต่ละครั้งมีความรวดเร็วและง่ายขึ้น เปลี่ยนการจัดประชุมแบบเดิม ๆ มาสู่มิติใหม่ของการจัดประชุม กับ eMeeting ระบบที่ง่าย ตอบโจทย์ทุกการเคลื่อนไหว คงทำให้ใครหลายคนเริ่มสนใจที่อยากจะรู้จักกับ eMeeting มากขึ้นแล้วล่ะซิ หากสนใจสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ http://d-solution.co.th หรือ marketing@inet.co.th

pic_eMeeting.png

URL

About ข่าวไอที 24 ชั่วโมง

ข่าวไอที 24 ชั่วโมง ข่าวไอที ข่าว IT ข่าวเทคโนโลยี สินค้าไอทีมาใหม่ รีวิวสินค้าไอที

Check Also

Parents in APAC hide their private data from their kids more than cybercriminals, Kaspersky reports

Online users ar …

%d bloggers like this: