Breaking News
Home / ข่าวไอที / ทำไมธุรกิจยุคดิจิทัลควรหันมาใช้ซอฟต์แวร์จัดการ E-Tax / E-Receipt

ทำไมธุรกิจยุคดิจิทัลควรหันมาใช้ซอฟต์แวร์จัดการ E-Tax / E-Receipt

ทำไมธุรกิจยุคดิจิทัลควรหันมาใช้ซอฟต์แวร์จัดการ E-Tax / E-Receipt

จากกรณี “กรมสรรพากร” เปิดให้บริการ E-Tax Invoice by Email เมื่อ 1 มีนาคม 2560 ที่ผ่านมา ได้สร้างกระแสการตื่นตัวในกลุ่มผู้ประกอบการเป็นวงกว้าง เนื่องจากระบบดังกล่าวช่วยให้ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มสามารถลดต้นทุนเกี่ยวกับการจัดทำ จัดเก็บ และจัดส่งใบกำกับภาษีจากรูปแบบกระดาษไปสู่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็ว และสามารถใช้ประโยชน์ได้เหมือนใบกำกับภาษีที่ออกเป็นกระดาษได้ทุกประการ สอดคล้องกับรายงานล่าสุดจากธนาคารโลก “Doing Business 2019: Training for Reform” ระบุว่า ในปี 2562 ความยาก-ง่ายการชำระภาษี (Paying Taxes) ของประเทศไทย จะอยู่ที่อันดับ 59 ของโลกจาก 190 ประเทศ กระโดดจากอันดับ 109 ในปี 2560 นั่นแสดงให้เห็นว่าภาคธุรกิจเองหันมาใช้ช่องทางดังกล่าวสูงต่อเนื่อง และยังส่งผลให้ระยะเวลาการยื่นแบบแสดงรายการและชำระภาษีนิติบุคคลตามรายงานความยาก-ง่าย ลดลงมากกว่า 30 ชั่วโมง

สำหรับองค์กรที่ใช้โซลูชั่นหรือเทคโนโลยีเข้ามาช่วยจัดการเรื่อง E-Tax / E-Receipt นั้นมีแนวโน้มเติบโตมากขึ้นเกือบเท่าตัวในปีนี้ และจะเติบโตยิ่งขึ้นในปี 2562 เหตุผลหลักที่องค์กรต่างมุ่งสู่ระบบ E-Tax / E-Receipt นอกจากการสนับสนุนของนโยบายจากภาครัฐแล้ว หลักๆ คือ การบริหารจัดการบนดิจิทัลตอบโจทย์กว่า รวดเร็วกว่า ง่ายกว่า และแม่นยำกว่า ทั้งยังช่วยลดต้นทุนระยะยาวในเรื่องเอกสารและแรงงานคน มีความน่าเชื่อถือ โดยการจัดทำ E-Tax / E-Receipt ปัจจุบันนิยมทำในสองรูปแบบ คือ ผ่านตัวแทนผู้ให้บริการ และ ใช้ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโดยเฉพาะ นอกจากองค์กรธุรกิจสามารถนำส่งใบกำกับภาษีได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้นแล้ว ยังสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าได้อีกด้วย

ทางเลือกและรูปแบบการทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่องค์กรควรทราบ มี 2 รูปแบบ ดังนี้

  1. จัดทำข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งได้ลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) โดยจัดทำให้อยู่ในรูปแบบ XML File ตามมาตรฐาน (ขมธอ.3-2560) และส่งมอบให้ผู้ซื้อสินค้าและผู้รับบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการ
  2. จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ เช่น PDF, PDF/A-3, Word หรือ Excel ซึ่งได้ลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ด้วยวิธีการที่กรมสรรพากรกำหนด และส่งมอบให้แก่ผู้ซื้อสินค้าและผู้รับบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการ นอกจากนี้ต้องนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรในรูปแบบ XML File ตามมาตรฐาน (ขมธอ.3-2560) ภายในวันที่ 15 ของเดือนภาษีถัดไป

ระบบซอฟต์แวร์การจัดการภาษีที่องค์กรควรพิจารณาให้ดีก่อนเลือกใช้

  • ต้องตอบสนองความต้องการขององค์กรได้หลากหลาย รองรับระบบทางบัญชี (ERP) ทุกประเภท
  • ต้องสามารถนำไฟล์ที่ได้จากระบบ ERP ไปสร้างเป็นฟอร์มใบกำกับภาษี, ใบเสร็จ, ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ได้ตามที่ต้องการ โดยเป็นรูปแบบดิจิทัลพร้อมทั้งลงลายมือชื่ออักษรดิจิทัลได้เพื่อให้สามารถยืนยันได้ว่าเป็นเอกสารตัวจริง
  • การส่งไฟล์ XML ไปยังกรมสรรพากรตามข้อบังคับนั้นต้องสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ
  • ต้องสามารถนำไฟล์จัดเก็บไว้ในระบบบริหารจัดการเอกสารเพื่อความสะดวกในการค้นหาเอกสารได้
  • ต้องรองรับการยกเลิก และสั่งพิมพ์เอกสารสำเนาเป็นกระดาษได้
  • ต้องสามารถส่งไฟล์ PDF/A-3 ไปยังคู่ค้าของบริษัทได้ โดยไม่ต้องจัดพิมพ์ในรูปแบบกระดาษ ประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ ทั้งยังเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอีกด้วย

ระบบการจัดการ E-Tax/E-Receipt สำหรับองค์กรยุคดิจิทัล

นอกจากนี้ กรณีที่บริษัทคู่ค้าจัดทำเอกสารในรูปแบบของ E-Tax เหมือนกับองค์กรของคุณ ระบบที่ดีต้องสามารถทำการส่งไฟล์มาในรูปแบบของ PDF/A-3 หรือ XML และนำไฟล์มาตรวจสอบกับระบบบัญชีขององค์กรเพื่อความถูกต้อง สามารถแปลงรูปแบบเอกสารให้เป็นในรูปแบบที่ ERP ของเรารองรับได้ หรือถ้าบริษัทคู่ค้าไม่เป็น E-Tax และส่งมาในรูปแบบของกระดาษแทน ต้องสามารถสแกนเอกสารและทำการดึงข้อมูลออกจากเอกสารกระดาษ (OCR) ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถนำข้อมูลไปตรวจสอบและแปลง Format พร้อมทั้ง Import เข้าไปใน ERP ของท่านได้เช่นกัน เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานโดยการลดกระบวนการ Manual ทำให้การทำงานรวดเร็วยิ่งขึ้น อย่างโซลูชั่น FX e-Tax Invoice ของฟูจิ ซีร็อกซ์ ผู้เชี่ยวชาญด้านโซลูชั่นบริหารจัดการเอกสาร ที่นำเทคโนโลยีมาพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจยุคดิจิทัล ถือเป็นอีกหนึ่งโซลูชั่นที่มีความครบครันสำหรับองค์กรธุรกิจปัจจุบันที่ต้องการผู้ช่วยจัดการงานเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ตามระเบียบกรมสรรพากร นอกจากเพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการแล้ว ยังช่วยลดภาระต้นทุนการจัดเก็บเอกสารและลดปริมาณการใช้กระดาษในองค์กรลงได้อีกด้วย

No tags for this post.

Related posts

About ข่าวไอที 24 ชั่วโมง

ข่าวไอที 24 ชั่วโมง ข่าวไอที ข่าว IT ข่าวเทคโนโลยี สินค้าไอทีมาใหม่ รีวิวสินค้าไอที

Check Also

ข่าวไอที 24 ชั่วโมง

HID Global เปิดตัวเครื่องพิมพ์บัตรระบบ Retransfer ที่เร็วที่สุดในโลก ซึ่งพัฒนาขึ้นเพื่อตอบตอบโจทย์ทุกความต้องการเฉพาะในการพิมพ์บัตรประจำตัว

HID Global เปิด …

%d bloggers like this: